Manual de usuario · Facturación electrónica
Facturación Electrónica en Línea (FEL) de Guatemala en Odoo 19
Configuración del certificador, emisión de todos los tipos de DTE, validación de NIT y DPI, anulaciones ante la SAT, contingencia y facturación electrónica en el punto de venta.
1.Cómo usar este manual
Qué cubre, para quién está escrito y de dónde salieron las pantallas que ilustran cada paso.
Este manual explica cómo emitir facturación electrónica en línea (FEL) de Guatemala desde Odoo 19: cómo se configura el certificador, cómo se emite cada tipo de documento tributario electrónico, qué hacer cuando la SAT rechaza un documento, cómo se anula y cómo funciona todo esto dentro del punto de venta.
Cubre tres módulos que trabajan juntos:
multicert_felgt
El motor de la FEL. Arma el XML del DTE, lo envía al certificador, guarda el número de autorización y controla anulaciones, contingencia y reintentos.
nit_dpi_multicert_verification
Consulta el NIT o el DPI contra el servicio del certificador y trae el nombre real del contribuyente antes de facturarle.
pos_multicert_felgt
Lleva la FEL al punto de venta: certifica al cobrar, imprime el ticket con el número de autorización y el código QR, y permite anular desde la caja.
Está pensado para tres perfiles:
- El cajero o facturador — capítulos 14 a 18 y 22 a 26: emitir, anular y devolver.
- El contador — capítulos 19 a 21 y 27: anulaciones, errores de la SAT, contingencia y monitoreo de los documentos certificados.
- Quien implementa — capítulos 4 a 13: la lista completa de configuración, campo por campo, con las reglas que la SAT valida en cada uno.
1.1 Convenciones
| Elemento | Significado |
|---|---|
| Contabilidad › Configuración › Diarios | Ruta de menú. Cada › es un clic más adentro. |
fel_gt_uuid |
Nombre técnico de un campo. Sirve para buscarlo en filtros, importaciones o soporte. |
| Certificada | Estado que se ve en pantalla, tal como lo muestra Odoo. |
| DTE | Documento Tributario Electrónico: la factura, nota o recibo ya certificado por la SAT. |
Todas las pantallas son reales, tomadas de una base de datos de demostración de la empresa
ficticia Distribuidora El Quetzal, S.A. Los documentos que aparecen certificados
se certificaron de verdad contra el ambiente de pruebas del certificador: por eso su serie
es **PRUEBAS**. En producción la serie es un identificador alfanumérico real
asignado por la SAT.
2.Qué es la FEL y cómo funciona
El circuito completo, desde que usted presiona «Confirmar» hasta que el cliente puede verificar su factura en el portal de la SAT.
La Facturación Electrónica en Línea es el régimen con el que la SAT sustituyó las facturas preimpresas. Bajo la FEL, un documento no existe legalmente hasta que un certificador autorizado lo firma y lo registra ante la SAT, y eso ocurre en el momento mismo de emitirlo, no al final del mes.
2.1 Los actores
| Actor | Papel |
|---|---|
| El emisor | Su empresa. Genera el documento y lo envía a certificar. Necesita estar afiliada al régimen FEL y tener asignados uno o varios códigos de establecimiento. |
| El certificador | Empresa autorizada por la SAT (INFILE, Guatefacturas, G4S, Megaprint, Digifact) que firma electrónicamente el XML y lo registra. Le entrega a usted el número de autorización. |
| La SAT | Valida el contenido del documento y lo guarda. Publica un verificador donde cualquiera puede comprobar que un DTE existe. |
| El receptor | Su cliente. Debe estar identificado con NIT, CUI (DPI), pasaporte, o como
Consumidor Final (CF) cuando no se identifica. |
2.2 El circuito de una factura
Los cinco pasos ocurren en un solo clic y tardan típicamente entre uno y tres segundos. Si algo falla en el paso 3 o 4 —un dato mal capturado, el certificador caído, la conexión perdida— Odoo no deja a medias el documento: lo detiene, lo difiere para reintentarlo o lo pasa a contingencia, según cómo esté configurado. Los capítulos 20 y 21 explican esos tres caminos.
2.3 Los datos que devuelve la SAT
Cuando la certificación tiene éxito, el documento queda marcado con cuatro datos que ya no cambian y que son los que el cliente y la SAT reconocen:
| Dato | Campo en Odoo | Qué es |
|---|---|---|
| Número de autorización | fel_gt_uuid |
Identificador único universal (UUID) del DTE. Es «el número» de la factura electrónica. |
| Serie | fel_gt_serie |
Serie asignada por la SAT al establecimiento emisor. |
| Número del DTE | fel_gt_dte_number |
Correlativo dentro de la serie. |
| Fecha de certificación | fel_gt_dte_date |
Momento exacto en que el certificador registró el documento. |
Odoo numera sus facturas con su propia secuencia (FACT/2026/00024). La serie y el
número del DTE los asigna la SAT y son independientes. Si prefiere que el nombre del asiento
contable sea el número del DTE, active Nombre del Documento Establecido por FEL
(capítulo 7): el documento pasará a llamarse DTE-3527885854.
2.4 Verificación pública
Todo DTE se puede verificar sin contraseña. Odoo genera los dos enlaces y los deja a un clic en la barra de botones de la factura:
- CERTIFICADOR — descarga el PDF que emite el certificador (INFILE, Megaprint, Digifact o G4S) con el diseño oficial del proveedor.
- SAT — abre el verificador público de la SAT
(
felpub.c.sat.gob.gt) con el número de autorización, el NIT emisor, el NIT receptor y el monto precargados.
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