Manual de usuario · Nómina
Nómina en Odoo 19 con localización de Guatemala
Del contrato al finiquito: IGSS, IRTRA e INTECAP, retención del ISR, bonificación incentivo, catorcenas, Bono 14 y Aguinaldo, préstamos, liquidaciones laborales y los reportes que exigen el IGSS y el Ministerio de Trabajo.
1.Cómo usar este manual
Qué encontrará aquí, para quién está escrito y de dónde salen las pantallas que ilustran cada paso.
Este manual explica cómo llevar la nómina completa de una empresa guatemalteca en Odoo 19
con los módulos mrdc_payroll_base y mrdc_payroll_gt. Empieza por los
conceptos —qué es una estructura salarial, qué es una regla, qué es una entrada de nómina— y
termina en el finiquito de un colaborador que causa baja, pasando por la retención mensual del ISR,
las suspensiones del IGSS, el Bono 14, el Aguinaldo y los archivos que hay que entregarle al banco,
al IGSS y al Ministerio de Trabajo.
Está pensado para tres perfiles:
Encargado de planilla
Encontrará el detalle de cada corrida: crear el lote, generar boletas, cargar entradas, calcular, validar, contabilizar, pagar y generar el archivo del banco. Capítulos 20 al 31.
Contador o gerente financiero
Los capítulos 5, 27 y 31 muestran cómo se contabiliza la planilla, cómo se provisionan las prestaciones laborales y cómo salen el libro de salarios y el pasivo laboral.
Responsable de la implementación
Los capítulos 4 al 19 son la lista de verificación de puesta en marcha: empresa, cuentas, reglas, estructuras, catorcenas, catálogos del MINTRAB y datos del IGSS.
1.1 Convenciones
| Elemento | Significado |
|---|---|
| Nómina → Configuración → Estructuras | Ruta de menús dentro de Odoo. Cada flecha es un nivel de menú. |
days_worked | Nombre técnico de un campo, un código de regla o una entrada. |
| Pagado | Estado o etiqueta tal como aparece en pantalla. |
| Q 1,250.00 | Importes en quetzales, con separador de miles y dos decimales. |
| GT | Comportamiento que solo existe cuando la compañía tiene Guatemala como país. |
1.2 De dónde salen las capturas
Todas las pantallas de este manual son reales. Provienen de una base de datos de demostración construida específicamente para el manual, con una empresa ficticia —Agroindustrias San Miguel, S.A.— diez colaboradores, siete meses de planilla mensual, catorce quincenas, quince catorcenas, un préstamo, cinco cálculos de ISR publicados, el Bono 14 de julio y una liquidación laboral completa. Los DPI, los números de afiliación al IGSS y los NIT son inventados.
10 colaboradores · 3 periodicidades de pago · 39 lotes de nómina · 128 boletas · 5 cálculos de ISR · 1 préstamo a 12 cuotas · 1 Bono 14 pagado · 1 liquidación laboral. Ejercicio 2026, con corte al 31 de julio.
1.3 Qué no cubre este manual
- La contabilidad general de la empresa (plan de cuentas, facturación, impuestos, cierre). Eso está en el Manual de Contabilidad. Aquí solo se explica el asiento que genera la nómina y las cuentas que necesita.
- La gestión de talento (reclutamiento, evaluaciones, asistencia biométrica).
- La asesoría legal. Se citan artículos del Código de Trabajo y de la Ley de Actualización Tributaria como referencia, pero el manual describe lo que hace el software, no lo que obliga la ley en cada caso concreto.
2.La nómina guatemalteca en 10 minutos
El marco legal que el sistema traduce a reglas: descuentos, cuotas patronales, prestaciones y los dos bonos anuales.
Antes de tocar el sistema conviene tener claro qué compone una planilla en Guatemala. Todo lo que verá en las pantallas siguientes es la traducción de estas reglas.
2.1 El salario y el mes de 30 días
El salario mensual pactado en el contrato se entiende por un mes de 30 días, sin importar
que el mes calendario tenga 28, 29, 30 o 31. De ahí que casi todas las fórmulas del sistema
empiecen con version.wage / 30: ese es el salario diario ordinario.
Al calcular la boleta, el módulo cuenta los días del periodo y les aplica un ajuste
(días de compensación) para que un mes de 31 días siga pagando 30 días, y febrero pague
también 30. Ese número aterriza en la entrada days_worked, que es la que consumen
todas las reglas. Lo mismo ocurre con las quincenas (15 días) y las catorcenas (14 días).
2.2 Lo que se le descuenta al trabajador
| Concepto | Tasa | Base y observaciones |
|---|---|---|
| Cuota laboral IGSS | 4.83 % | Sobre el salario ordinario y las horas extra. No se aplica sobre la bonificación
incentivo del Decreto 78-89. En el sistema es la regla IGSSE.
Para trabajadores jubilados baja al 3 %. |
| Retención de ISR | 5 % / 7 % | No se calcula sobre la boleta: se proyecta el ingreso anual del colaborador, se determina el impuesto del año y se reparte en cuotas. Capítulo 26. |
| Préstamos y anticipos | — | Cuotas generadas por el módulo de préstamos (capítulo 25) o cargadas como entradas. |
| Descuentos judiciales | — | Pensiones alimenticias y embargos, con su propio grupo de reglas en la boleta. |
| Otros descuentos | — | Teléfono, seguro médico, boleto de ornato, faltantes. Reglas PHONE y
ODED. |
2.3 Lo que paga el patrono además del salario
| Concepto | Tasa | Regla |
|---|---|---|
| Cuota patronal IGSS | 10.67 % | IGSSP (7 % para jubilados) |
| IRTRA | 1 % | IRTRAP |
| INTECAP | 1 % | INTECAPP |
Las tres son cuotas patronales: no se le descuentan al trabajador y por eso su categoría en el sistema es COMP (aportes de la empresa), no DED. Suman 12.67 % sobre la misma base que la cuota laboral.
2.4 La bonificación incentivo
El Decreto 78-89, reformado por el Decreto 37-2001, obliga a pagar una bonificación mensual de Q 250.00 a todo trabajador del sector privado. Su particularidad es que no es afecta al IGSS ni forma parte del salario para el cálculo de prestaciones, aunque sí es renta afecta al ISR.
En el sistema vive en el campo b37_2001_wage del contrato (por omisión Q 250)
y se paga con la regla 372001. Tres casillas del contrato deciden si además se
considera para el pasivo laboral y para el valor de la hora extra.
2.5 Las prestaciones anuales
| Prestación | Base legal | Periodo que cubre | Cuándo se paga |
|---|---|---|---|
| Aguinaldo | Decreto 76-78 | 1 de diciembre al 30 de noviembre | 50 % en la primera quincena de diciembre y 50 % a más tardar el 15 de enero. |
| Bono 14 | Decreto 42-92 | 1 de julio al 30 de junio | En la primera quincena de julio. |
| Vacaciones | Art. 130 C. de T. | Año de servicio continuo | 15 días hábiles por año cumplido. |
| Indemnización | Art. 82 C. de T. | Desde el ingreso hasta la baja | Un mes de salario por año, y proporcional por fracción, cuando la baja es injustificada. |
El sistema trabaja las cuatro por dos caminos, y el capítulo 29 explica cuándo usar cada uno:
- Provisión: cada boleta calcula la parte proporcional del mes y la acumula
(reglas
AGUINALDO,BONO14eINDEM, en la categoría CAL). Sirve para contabilizar el pasivo mes a mes. - Promedio: al llegar julio o diciembre se calcula el promedio de salarios del periodo y se paga con una estructura propia. Es el método que la ley describe y el que trae activo el módulo.
2.6 El impuesto sobre la renta de los asalariados
La Ley de Actualización Tributaria grava las rentas del trabajo con dos tramos:
| Renta imponible anual | Tasa |
|---|---|
| Hasta Q 300,000.00 | 5 % |
| Sobre el excedente de Q 300,000.00 | Q 15,000.00 + 7 % del excedente |
La renta imponible es el ingreso anual del trabajador menos las deducciones: la deducción única sin comprobación, las cuotas del IGSS, el Aguinaldo y el Bono 14 hasta un salario ordinario cada uno, y —si el trabajador las presenta— donaciones, primas de seguro de vida y el IVA de la planilla de bienes y servicios (hasta Q 12,000 al año).
El módulo trae una tabla por año (capítulo 13). De fábrica registra Q 48,000 para 2025 y Q 51,024 para 2026, este último con la referencia al Decreto 13-2026 (Q 48,000 más Q 3,024 de carácter transitorio). Verifique el monto vigente antes de calcular el ISR del ejercicio: es un valor que se edita en la ficha de la compañía y de él depende toda la proyección.
2.7 Las periodicidades de pago
| Periodicidad | Días | Corte | Uso típico |
|---|---|---|---|
| Mensual | 30 | Fin de mes | Administrativos y mandos medios. |
| Quincenal | 15 + 15 | Día 15 y fin de mes | Ventas y supervisión. Admite el esquema de anticipo quincenal. |
| Catorcenal | 14 | Un día fijo de la semana, cada 14 días | Personal operativo de planta y campo. Son 26 periodos al año. |
La catorcena es la que más se aleja de lo que Odoo trae de fábrica: los periodos no coinciden
con meses, arrancan en un año y terminan en el siguiente, y el salario diario ya no es
wage/30 sino wage × 12 / días del año. Por eso el módulo incluye un
calendario propio de catorcenas (capítulo 17).
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